イベント運営からシステム管理まで幅広く【本社 総務部 総務課】

ご家族の皆さん・社外の方はもちろんのこと社内でも理解しきれていない、各部署の具体的な仕事内容。このコーナーを通して各部署の相互理解を深め、よりスムーズな連携を図っていきましょう!

今回ご紹介するのは、本社 総務部 総務課。業務を分担しながらも、万が一の時はフォローし合えるように、1つの業務に対してメイン・サブの2人体制で担当するようにしています。少数精鋭の静かな部署です!(笑)

DATA

所在地 長岡市喜多町字金輪138-1
所属人数 4人(2023年7月1日現在)

主な業務

総務課は会社全体が上手く回るように、下記の通りさまざまな業務を担当しています。
社員の皆さんの協力が必要な場合には、ぜひ快く引き受けてください!よろしくお願いします!

  • 本社社屋の社内環境整備
  • 採用活動(新卒採用と欠員時の採用)
  • 社内イベントの企画・運営(厚生行事など)
  • 本社への電話応対・来客応対
  • 本社社屋施設・設備の運用・保守管理
  • 人事・労務管理
  • 福利厚生業務(現状の運営と新規導入の検討)
  • 法務業務(事故対応やコンプライアンスなど)
  • 秘書業務(社長のスケジュール管理)
  • システム管理・保守(PCや各端末、ソフトウエアの管理、セキュリティ対策など)
  • ホームページの管理と問い合わせ対応
  • 株主総会、取締役会の企画・運営
  • 社内規程の策定・周知
  • 社内報作成